Regulamin X Międzynarodowej Konferencji Medycyny Mitochondrialnej
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą X Międzynarodowa Konferencja Medycyny Mitochondrialnej organizowanej przez MITOPHARMA Sp. z o.o. ul. Sikorskiego 22, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP: 5993262959, REGON: 521264690, adres poczty elektronicznej: kontakt@mito-pharma.pl
2. Konferencja odbędzie się w dniu 12 września 2026 roku, w wersji hybrydowej, tzn. stacjonarnie pod adresem: pl. Władysława Andersa 3, 61- 894 Poznań, Hotel Andersia oraz będzie transmitowana za pośrednictwem sieci internet. Dostęp do transmisji będzie możliwy po wcześniejszym zalogowaniu się na stronie https://meeting15.com/pl/login. Szkolenie odbędzie się w dniu 17 października 2025 roku, wyłącznie w wersji stacjonarnej pod adresem pl. Władysława Andersa 3, 61- 894 Poznań, Hotel Andersia.
3. Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies i przesyłania Notyfikacji. Polityka dostępna jest na stronie Polityka prywatności
4. Uczestnikiem Konferencji jest osoba fizyczna, która wzięła udział w IX Międzynarodowej Konferencji Medycyny Mitochondrialnej organizowanej przez MITO-PHARMA Sp. z o.o. Uczestnikiem może być zarówno osoba biorąca udział w charakterze słuchacza, jak i osoba, która bierze udział w warsztatach, sesjach dyskusyjnych lub innych wydarzeniach towarzyszących Konferencji i pełni rolę prelegenta lub organizatora. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie, w tym do zachowania odpowiedniego porządku podczas trwania Konferencji oraz do respektowania wskazówek i wytycznych organizatorów.
§ 2. WYMAGANIA TECHNICZNE
1. Rejestracja, przeglądanie strony internetowej oraz udział w Konferencji online (12.09.2026 r.) wymaga połączenia z Internetem. Należy korzystać z urządzenia i sieci Internet.
§ 3. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: https://mitomeet.pl
2. W celu dokonania Rejestracji na stronie internetowej Uczestnik powinien wypełnić i wysłać Formularz zgłoszeniowy, podając następujące dane Uczestnika (dane obowiązkowe): Imię, Nazwisko, E-mail, Numer telefonu.
3. Indywidualny link z loginem i hasłem do transmisji online z konferencji zostanie wysłany mailem na dzień przed rozpoczęciem konferencji (12.09.2026 r.)
4. Każdy Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji. Uczestnik upoważnia Organizatora do przesłania certyfikatu drogą elektroniczną, w formie pdf.
§ 4. REKLAMACJE
Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
1. Reklamacje Uczestnik Konferencji może zgłaszać nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
2. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.
§ 5. CENA ZA UDZIAŁ
1. Udział w Konferencji jest płatny. Koszt udziału w dniu 12.09.2026 r. wynosi 499,00 zł brutto online, oraz 699,00 zł brutto stacjonarnie. Szkolenie dla specjalistów w dniu 11.09.2026: 1899 zł, szkolenie + konferencja (bilet łączony) 2299,00 zł
2. Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji.
3. Cena obejmuje udział w konferencji online lub stacjonarnej, 3 miesięczny dostęp do nagrań video, oraz certyfikat [pdf] i materiały w formie pdf lub papierowej, które udostępnione będą po zakończeniu konferencji.
4. Cena zawiera podatek VAT w wysokości 23%.
§ 6. SPOSÓB PŁATNOŚCI
1. Płatności elektroniczne i płatności kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu ING moje lub inne – możliwe aktualne sposoby płatności określone są na podstronie Pytania i odpowiedzi oraz na stronie internetowej https://www.ing.pl/
2. Rozliczenia transakcji płatnościami elektronicznymi, kartą płatniczą, BLIK, Gpay przeprowadzane są zgodnie z wyborem Klienta za pośrednictwem serwisu ING imoje. Obsługę płatności elektronicznych, kartą płatniczą, BLIK, Gpay prowadzi: Bank
– ING Bank Śląski Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, przy ul. Sokolskiej 34, 40-086 Katowice, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005459, o kapitale zakładowym w kwocie 130 100 000 zł oraz kapitale wpłaconym w kwocie 130 100 000 zł, NIP 634-013-54-75, o międzynarodowym kodzie identyfikacyjnym w systemie SWIFT (BIC) – INGBPLPW i adresie poczty elektronicznej: info@ing.pl i numerze telefonu: 801 222 222, podlegający nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa, prowadzący na podstawie zezwoleń Komisji Nadzoru Finansowego, działalność maklerską w wyodrębnionym organizacyjnie Biurze Maklerskim ING Banku Śląskiego S.A.
3. Opłatę za konferencję można dokonać na także na konto bankowe MEETING15 S.A. PŁOCHOCIŃSKA 164 / 7C 03-044 WARSZAWA TAX ID (VAT ID): 524-288-96-75 KRS: 0000799802 ING Bank Śląski PL 17 1050 1012 1000 0090 3193 1034 SWIFT: INGBPLPW Waluta / Currency: PLN. W tytule należy wpisać: Zakup biletów na wydarzenie: IX Międzynarodowa Konferencja Medycyny Mitochondrialnej.
§ 7. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1.Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.
2. Zabrania się nagrywania przebiegu Konferencji za pomocą jakichkolwiek urządzeń audiowizualnych bez pisemnej zgody Organizatora. Uczestnicy Konferencji są zobowiązani do przestrzegania powyższego zakazu.
§ 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1.Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2.W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika.
§ 9. MATERIAŁY SZKOLENIOWE
1. Organizator oświadcza, że materiały szkoleniowe przedstawione na Konferencji są chronione prawami autorskimi.
2. Organizator zabrania rozpowszechniania, kopiowania, powielania, publicznego odtwarzania, udostępniania i przesyłania osobom trzecim jakichkolwiek materiałów przedstawionych czy powstałych w trakcie Konferencji bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zawarciem Umowy.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
3. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na Konferencję lub zaakceptowały nowy regulamin.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zablokowania lub odłączenia Uczestnika od streamingu online przy nieporządnym zachowaniu Uczestnika w trakcie Konferencji Online. Wniesiona opłata za konferencję nie będzie w tym przypadku zwrócona.
6. Konferencja będzie rejestrowana. Relacja z Konferencji będzie zamieszczona w Internecie w całości lub w części przez Organizatora. Z chwilą akceptacji niniejszego Regulaminu przez Uczestnika, w związku z wykorzystaniem przez Organizatora wizerunku Uczestnika, prawa do korzystania i rozporządzania materiałami powstałymi w trakcie Konferencji i materiałami zarejestrowanymi, w których prezentowana jest osoba Uczestnika, przechodzą na Organizatora i mogą być wykorzystywane w sposób nieograniczony zarówno do celów własnych w kraju i za granicą na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności takich jak utrwalenie, zwielokrotnienie określoną techniką w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonywanie oraz publiczne odtwarzanie, wystawienie i wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie, najem, dzierżawa, rozpowszechnianie za pomocą Internetu.
7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
8. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
9. Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
10. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu.
